CUESTIONARIO BASES DE DATOS

1.    QUE ES UNA BASE DE DATOS? DE UN EJEMPLO.

RTA/Una base de datos es un “ALMACEN” nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.

2.    QUE ES SGBD O MSBD?

SGBD : sistema de gestión de bases de datos

Es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos.

Son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.

3.    QUE ES UNA TABLA?

RTA/ Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.

4.    QUE ES UN REGISTRO ?

Es un tipo de dato estructurado formado por la unión de varios elementos bajo una misma estructura. Estos elementos pueden ser, o bien datos elementales (entero, real, carácter,...), o bien otras estructuras de datos. A cada uno de esos elementos se le llama campo.

5.    QUE ES UN CAMPO?

Es cada uno de los datos que forman un registro (o ficha). Por ejemplo, en la ficha de cada proveedor tendríamos campos como su nombre, su dirección postal, su teléfono, etc.

6   QUE ES UNA CLAVE O LLAVE PRINCIPAL EN LA TABLA. ?

En el diseño de bases de datos relacionales, se llama clave primaria a un campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria.

Una clave primaria debe identificar unívocamente a todas las posibles filas de una tabla y no solo a las filas que se encuentran en un momento determinado. Ejemplos de claves primarias son DNI (asociado a una persona) o ISBN (asociado a un libro). Las guías telefónicas y diccionarios no pueden usar nombres o palabras o números del sistema decimal de Dewey como claves candidatas, porque no identifican unívocamente números de teléfono o palabras

7:CON UN EJEMPLO GRÁFICO EN FORMA DE TABLA EXPLIQUE LOS PUNTOS 2, 3,4 Y 5.

 

 

Facultad de Ciencias Sociales
código	Nombre	Dirección	Teléfono.	Carrera	Materia	Nota
4-4-5	Duarte Andrés	Cll 5 N° 3	3452739-12	Relaciones de trabajo	sociales	5
3-3-05	García García, Ana	Avda. Santa Fe 54	49912-9566	Sociología	Historia	7
12-3-05	Santos, Luis	Avda. Córdoba 74	49912-1234	Ciencia Política	Economía	6
6-7-05	Cabrera Ortiz, Pedro	Callao 12	49912-3457	Relaciones del Trabajo	Filosofía	8
7-7-05	García García, Ana	Avda. Santa Fe 54	49912-9566	Sociología	Psicología	2
15-7-05	Santos, Luis	Avda. Córdoba 74	49912-1234	Ciencia Política	Psicología	6
5-12-05	García García, Ana	Avda. Santa Fe 54	49912-9566	Sociología	Psicología	7
5-12-05	García García, Ana	Avda. Santa Fe 54	49912-9566	Sociología	Economía	7
12-12-05	Santos, Luis	Avda. Córdoba 74	49912-1234	Ciencia Política	Filosofía	8

v  AMARILLO= REGISTRO

v  ROSADO= CAMPO

v  VERDE= LLAVE PRINCIPAL

v  BLANCO= TABLA

 

8:QUE ES UNA ENTIDAD?

RTA: En bases de datos, una entidad es la representación de un objeto o concepto del mundo real que se describe en una base de datos.

Una entidad se describe en la estructura de la base de datos empleando un modelo de datos.

Por ejemplo, nombres de entidades pueden ser: Alumno, Empleado, Artículo, etc.

Cada entidad está constituida por uno o más atributos. Por ejemplo, la entidad "Alumno" podría tener los atributos: nombre, apellido, año de nacimiento, etc.

9:    QUE ES EL MODELO ENTIDAD RELACIÓN.

Es una herramienta para el modelado de datos que permite representar las entidades relevantes de un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.

10:QUE ES UNA LLAVE (O CLAVE) ALTERNA EN UNA TABLA

RTA:LLAVES PRIMARIAS

Access crea automáticamente un índice con el campo clave principal de una tabla y es utilizado para buscar registros y crear combinaciones entre tablas. 

Ø  No admite valores duplicados en los mismos, 

Ø  El orden de los campos en una clave principal de múltiples campos determina el orden predeterminado de la tabla. 

Ø  Si no se crea ninguna clave principal cuando se esta guardando la tabla aparecerá automáticamente 

Ø  si se define Yes, creara un campo de tipo Auto numérico a la tabla y se establecerá dicho campo como clave principal, si se elige no, no se creara ninguna clave principal

Se puede seleccionar la llave principal a través del botón que se encuentra situado en la barra de herramientas (2) 

Ø  También se puede seleccionar una llave a través del menú. Para ello debe de colocar el cursos en el campo deseado, seleccionarlo: EDICION, CLAVE PRINCIPAL(3

11:QUE ES UNA LLAVE (O CLAVE) FORANEA EN UNA TABLA ?

RTA:Es llamada clave Externa, es uno o más campos de un tabla que hacen referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla, una clave externa indica como esta relacionadas las tablas. Los datos en los campos de clave externa y clave principal deben coincidir, aunque los nombres de los campos no sean los mismos. 

Ø  Los campos continuos se deben de marcos ambos campos y de la misma forma como se selecciona la Llave Primaria se debe de seleccionar la Llave Externa o Llave Foránea, utilizando el botón de Barra de Herramientas, Mouse o utilizando el Menú y la opción Edit. (Debe de aparecer una flecha

Si los campos no son continuos:

Ø  Seleccionar el primer campo

Ø  Presionar Control y sin soltarlo se debe seleccionar el otro campo (Seleccionar la Llave Externa de la misma Forma que la Llave Principal)   

Es uno o más campos de un tabla que hacen referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla, una clave externa indica como esta relacionadas las tablas. Los datos en los campos de clave externa y clave principal deben coincidir, aunque los nombres de los campos no sean los mismos.

12.    QUE ES MICROSOFT ACCESS

RTA: es un programa de    el sistema operativo sistema de gestión de bases de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un Sistema de gestión de bases de datos.

13:   QUE TIPOS DE DATOS MANEJA ACCESS? EXPLIQUE CADA UNO DE ELLOS CON EJEMPLO.

RTA:TEXTO: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

MEMO: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

NUMÉRICO: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

FECHA/HORA: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

MONEDA: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

AUTO NUMÉRICO: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.

SÍ/NO: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

OBJETO OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

HIPERVÍNCULO: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

DIRECCIÓN: ruta de acceso de un archivo o página.

SUBDIRECCIÓN: posición dentro del archivo o página

SUGERENCIA: el texto que aparece como información sobre herramienta

 

14:QUE ES UNA CONSULTA EN ACCESS  Y PARA QUE SE USA?

RTA: CONSULTAS:

Nos permite FILTRAR la información proveniente de una tabla

Podemos utilizar columnas tanto para campos numéricos como para campos tipo texto.

SE USA PARA:

Extraer información, cambiarla, y almacenar el resultado en otra tabla

Permite filtrar información

Recupera información de una tabla de datos

15:QUE ES UN FORMULARIO EN ACCESS Y PARA QUE SE USA ?

RTA: Es un formato de presentación

Mejora el aspecto para el ingreso de datos

SE USA PARA:

Para dar una buena presentación al rato de ingresar datos en una tabla de datos

16:    QUE ES UN INFORME EN ACCESS Y PARA QUE SE USA?

Un informe es un objeto de base de datos que se usa para mostrar y resumir datos. Los informes proporcionan una manera de distribuir o archivar instantáneas de los datos, ya sea mediante su impresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o su exportación a otros formatos de archivo

Se usa para crear un informe de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo.

17:    EN ACCESS QUE SON LAS PROPIEDADES?

 

RTA: Las propiedades se establecen para los  campos  varían en función del tipo de dato que se van a introducir en los mismos, es decir, son unas u otras dependiendo del  tipo de campo. Las distintas propiedades que se pueden presentar  se localizan en dos fichas, general y búsqueda  situándose en la primera de ellas las propiedades

18:QUE ES UN OBJETO ? DE UN EJEMPLO.

RTA: Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.

Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,..

Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,... 

19. QUE ES EL CÓDIGO FUENTE DE UN PROGRAMA?

Es un conjunto de líneas de texto que son las instrucciones que debe seguir la computadora para ejecutar dicho programa. Por tanto, en el código fuente de un programa está escrito por completo su funcionamiento.

20. QUE ES VISUAL BASIC?

Es un lenguaje de programación es  utilizado para desarrollar sistemas o programas

21. QUE ES UN COMPILADOR?

RTA: es un programa informático que traduce un programa escrito en un lenguaje de programación a otro lenguaje de programación.

Permite traducir el código fuente de un programa en lenguaje de alto nivel, a otro lenguaje de nivel inferior (típicamente lenguaje de máquina). De esta manera un programador puede diseñar un programa en un lenguaje mucho más cercano a cómo piensa un ser humano, para luego compilarlo a un programa más manejable por una computadora

22: QUE ES LENGUAJE DE MÁQUINA (EN PROGRAMACIÓN)?

RTA: Es un lenguaje formal diseñado para expresar procesos que pueden ser llevados a cabo por máquinas como las computadoras.

Pueden usarse para crear programas que controlen el comportamiento físico y lógico de una máquina, para expresar algoritmos con precisión, o como modo de comunicación humana.1